Prowadzenie firmy, w szczególności w Polsce, nie jest wcale łatwym zadaniem. Przedsiębiorcy nieustannie szukają sposobów na ułatwienie sobie tego trudnego zadania poprzez optymalizację procesów, upraszczanie procedur czy poszukiwanie oszczędności. Firma transportowa staje przed dodatkowym utrudnieniem, którym jest z pewnością dynamicznie zmieniający się rynek transportowy, wymagania technologiczne w branży motoryzacyjnej, stale rosnąca konkurencja a także nieustająco nowelizowane przepisy. Podpowiadamy jak w trzech krokach usprawnić działanie firmy a tym samym ułatwić sobie zarządzanie, zacząć oszczędzać i zwiększyć zyski.
Nie zawsze potrzebna jest wielka rewolucja żeby możliwe było dostrzeżenie spektakularnego efektu. Czasem wystarczą małe zmiany, odpowiednio przemyślane i precyzyjnie wprowadzone dadzą równie wyraźne rezultaty. Staramy się podpowiadać wam jak łatwiej, wydajniej i efektywniej prowadzić firmę. Podsuniemy trzy rozwiązania które warto zastosować w firmie transportowej aby ułatwić sobie zarządzanie i poprawić wyniki finansowe.
Firma transportowa- optymalizacja tras i kontrola zużycia paliwa dzięki nowoczesnym rozwiązaniom technologicznym
Z pewnością każdy logistyk i spedytor wie, że do jednego celu może prowadzić wiele dróg. Czasem wybieramy stały, utarty szlak tylko dlatego, że jest znany a nie wcale dlatego, że jest to najbardziej ekonomiczna trasa. Dlatego warto co jakiś czas zrewidować trasy pojazdów w firmie i zadbać o ich optymalizację. Jednocześnie niezbędna jest przy tym kontrola zużycia paliwa. Takie postępowanie pozwoli Ci zaobserwować, które rozwiązania są dla firmy opłacalne, a które z nich to zwyczajna strata energii, czasu i pieniędzy. Warto w wyliczeniach uwzględnić również czas pracy kierowców. To właśnie ich utrzymanie stanowi zdecydowaną większość wydatków firmy. Warto więc w pełni wykorzystywać czas i potencjał swoich pracowników.
Propozycja optymalizacji tras i kontroli zużycia paliwa brzmi pracochłonnie a jednocześnie dokładne przeprowadzenie wszystkich wyliczeń może nie być łatwe i stwarzać pole do pomyłki. Na całe szczęście, w dobie wszechobecnej komputeryzacji, wszystkie te zadania można przeprowadzić przy użyciu odpowiedniego oprogramowania. Wiele nowoczesnych programów i aplikacji może ułatwić zarządzanie w branży transportowej. Jakie możliwości dają te programy?
- monitorują flotę i pozwalają szybko reagować na ewentualne problemy,
- automatycznie optymalizują trasy, umożliwiając jednocześnie zmniejszenie zużycia paliwa,
- monitorują czas pracy kierowcy, zapobiegając naruszeniom,
- automatyzują zarządzanie paliwem, umożliwiając zminimalizowanie kosztów eksploatacyjnych,
- mogą być zintegrowane z systemami ERP, CRM czy księgowymi.
To ogromne udogodnienie, które pozwala nie tylko optymalizować trasy i zużycie paliwa ale również sprawować pieczę nad czasem pracy kierowców czy łatwiej wyliczać ich wynagrodzenia. Dodatkowo oprogramowanie dedykowane branży transportowej umożliwia automatyzację wielu zadań oraz zapewnia zwiększone bezpieczeństwo. Dzięki tym działaniom doprowadzamy do obniżenia kosztów działalności i zwiększenia rentowności firmy.
Stałe wsparcie kancelarii prawnej specjalizującej się prawie transportowym dla firmy transportowej
Zawiłości prawne w branży transportowej są jedną z bolączek przedsiębiorców. Przepisy zmieniają się dynamicznie i są bardzo złożone. Obejmują zarówno prawo krajowe, jak i międzynarodowe. Ich prawidłowe zrozumienie wymaga specjalistycznej wiedzy prawniczej. Dodatkowo nieprzestrzeganie przepisów w branży przewozowej może wiązać się z bardzo poważnymi konsekwencjami, poczynając od dotkliwych kar finansowych a kończąc na utracie prawa do wykonywania zawodu przewoźnika. Nie warto więc ryzykować.
Wybierając kancelarię prawną należy zwrócić szczególną uwagę na jej specjalizację. Prawnicy specjalizujący się w prawie transportowym najlepiej zadbają o interesy firmy z branży TLS. Na co może liczyć przedsiębiorca prowadzący firmę transportową w ramach współpracy z kancelarią prawną? Prawnicy zarówno przeanalizują treść zawieranych umów i przygotują szkolenia dla pracowników jak również zajmą się windykacją należności i kar umownych czy egzekwowaniem środków od ubezpieczycieli. Przedsiębiorcy zapewnia to spokojną głowę i możliwość skupienia się na swojej pracy i rozwijaniu firmy.
Jak wybrać odpowiednią kancelarię prawną dla firmy transportowej?
Na rynku usług prawnych funkcjonuje wiele kancelarii adwokackich. To z kolei rodzi problem, jak wybrać tą najlepszą. Przede wszystkim warto szukać kancelarii, która specjalizuje się przede wszystkim w prawie transportowym. Wynika to z faktu, że prawo transportowe jest bardzo specyficzne i aby sprawnie się poruszać po jego zagadnieniach trzeba doskonale znać nie tylko regulacje krajowe, ale również przepisy międzynarodowe. Jest to szczególnie ważne, zwłaszcza w przypadku firm działających poza granicami Polski, w całej Unii Europejskiej, a nawet poza nią. Należy pamiętać, że obecnie Wielka Brytania nie jest już członkiem UE w związku czym wszelkie regulacje wspólnotowe nie obejmują już tego kraju. Wybór kancelarii specjalizującej się w prawie transportowym daje przedsiębiorcy pewność, że odpowiedni ludzi, profesjonalnie i we właściwy sposób dbają o interesy jego firmy.
Specjalizacja kancelarii to zdecydowanie ważny aspekt. Jednak oprócz tego warto sprawdzić co o konkretnej firmie adwokackiej mówią jej klienci lub byli klienci. Należy więc sprawdzić opinie. Można to zrobić w tradycyjny sposób, rozpytując znajomych z branży transportowej. Jednak dużo łatwiejsza i obecnie najczęściej stosowana metoda to sprawdzenie opinii w internecie.
Warto zadbać także o to aby ofertę kancelarii adwokackiej dopasować do zakresu usług swojej firmy transportowej. Branża TSL jest tak rozległa, że warto zatroszczyć się również o ten aspekt. Dzięki temu przedsiębiorca zyskuje pewność, że otrzyma pomoc prawną na najwyższym poziomie w każdej sytuacji.
Firma transportowa- analiza rynku i wprowadzenie modyfikacji w odpowiedzi na zmiany sytuacji rynkowej
Krok ten wydaje się najbardziej oczywisty, gdyż stała analiza rynku powinna być jednym z podstawowych działań każdego przedsiębiorstwa. Jednak bardzo często w natłoku bieżącej pracy i codziennych zadań właściciele firm zapominają o tym najważniejszym, które pozwala im rozwijać firmę i zwiększać zyski. Jak już wspomnieliśmy branża transportowa jest bardzo dynamiczna. Równie dynamiczne są wszelkie zmiany, które jej dotyczą. Wiąże się to nie tylko ze zmieniającymi się przepisami ale także z rosnącą konkurencją i stale wprowadzonymi ulepszeniami czy to systemowymi czy technologicznymi.
Nie bez znaczenia są także oczekiwania klientów czy oferta konkurencyjnych firm. Aby móc nieustannie oferować atrakcyjne usługi należy nadążać za wszystkimi tymi zmianami. Jest to możliwe dzięki stałej analizie rynku, która prowadzi do refleksji i wprowadzania modyfikacji w firmie w odpowiedzi na zmiany sytuacji rynkowej. Dostosowywanie się do zmieniającego się otoczenia firmy jest kluczem do sukcesu. Dzięki temu klienci otrzymają nie tylko to, co najlepsze, ale również to, czego rzeczywiście oczekują i potrzebują. Takie podejście pozwoli nie tylko utrzymać dotychczasowe relacje biznesowe, ale być może również nawiązać nowe.
Zmienność jest jedyną stałą wartością w życiu i w biznesie. Należy o tym pamiętać, aby nie zostać w tyle. Firmy, które od wielu lat utrzymują się na rynku, rosną w siłę i zwiększają zyski pamiętają o tym by optymalizować koszty, automatyzować procesu oraz analizować, co dzieję się na rynku. Dołącz do najlepszych i pamiętać o tych trzech zasadach.
